Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка вашей организации. Если по договоренности с работодателем ваш режим отличается от общих правил, это вносятся ваш в трудовой договор. Также, по соглашению между вами и вашим руководством, в договоре могут быть прописаны процедуры изменения режима рабочего времени.

Режим рабочего времени – важная часть трудового договора, заключаемого между работником и работодателем. Его регламентирует статья 100 Трудового кодекса РФ. Исходя из производственной необходимости, возможны следующие варианты:

- рабочая неделя: пятидневная с двумя выходными днями или шестидневная с одним выходным днем. Также возможны рабочая неделя с выходными по скользящему графику и неполная рабочая неделя;

- в отдельных случаях для некоторых категорий работников оговаривается ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время и сменная работа: сутки через трое, два дня через два и т.п.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка вашей организации.  

Они включают в себя:

- продолжительность ежедневной работы;

- время начала и окончания работы;

- время перерывов в работе;

- чередование рабочих и нерабочих дней;

- число смен в сутки.

Если по договоренности с работодателем ваш режим отличается от общих правил, это вносятся ваш в трудовой договор. Также, по соглашению между вами и вашим руководством, в договоре могут быть прописаны процедуры изменения режима рабочего времени.

Режим рабочего времени для работников транспорта, связи и ряда других отраслей с особым характером работы, устанавливаются российским правительством РФ и утверждаются приказами профильных министерств и ведомств.

Ненормированный рабочий день

Ненормированным рабочим днем называют режим работы, при котором вас могут эпизодически привлекать к работе сверх установленного рабочего времени (статья 101 ТК). При этом в дополнительное время, также как и в основное, работодатель не имеет права нагружать вас работой, не входящей в ваши обязанности. Однако даже при ненормированном рабочем дне максимальная продолжительность работы сверх нормы не должна быть больше 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Ненормированный рабочий день может быть введен для следующих сотрудников:

- руководящего, технического и хозяйственного персонала;

- работники, чье рабочее время не поддается точному учету;

- сотрудники, работающие в гибком графике;

- работники, чье рабочее время делится на части неопределенной продолжительности из-за самого характера работы (Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).

Между ненормированным режимом рабочего времени и сверхурочной работой есть несколько коренных отличий:

- ваш ненормированный рабочий день оговаривается в трудовом договоре, заключенном при приеме на работу. Если при необходимости сверхурочной работы работодатель обязан каждый раз получать ваше согласие, то в случае ненормированного рабочего дня это не нужно – подписывая трудовой договор, вы заранее даете согласие работать сверх положенного;

- решение о необходимости вашей дополнительной работы может принять не только руководитель, но и вы сами. Тогда как сверхурочная работа производится только по инициативе руководства;

- сверхурочная работа дополнительно оплачивается, в то время как ненормированный рабочий день компенсируется не деньгами, а дополнительным отпуском, который не может быть меньше 3 календарных дней. Дополнительный отпуск суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

При этом, согласно статье 119 ТК РФ, необходимость предоставления дополнительного отпуска связана с установлением работнику ненормированного рабочего дня, а не с фактическим привлечением его к работе сверх нормы. То есть прибавка к отпуску положена всем сотрудникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, независимо от того, работали они сверх нормы в текущем году, или такой необходимости не было.

Гибкий график

Для представителей некоторых профессий работодатель может установить гибкий график, при котором окончание или общую продолжительность вашего рабочего времени вы определяете сами.  

Суть такого режима рабочего времени состоит в том, что рабочее время распределяется неравномерно в календарном периоде (неделе, месяце, квартале). Например, сотрудники ежемесячного журнала могут буквально ночевать в редакции неделю перед сдачей номера, и отдыхать неделю после того, как номер отправлен в печать.

В целом работа в режиме гибкого графика регулируется статьей 102 ТК РФ, а частные аспекты оговариваются коллективным договором, индивидуальным трудовым договором сотрудника, а также приказами и распоряжениями руководства организации. При этом, все перечисленные документы не должны противоречить положениям ТК о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе, об отпусках и больничных и т.п.

Так, несмотря на гибкий график, продолжительность вашего рабочего времени остается неизменной – не более 40 часов в неделю. Вы самостоятельно определяете начало, окончание и продолжительность своего рабочего дня, а недоработка в одни дни компенсируется более продолжительной работой в другие.

Режим гибкого рабочего времени стоит отдельно оговорить в трудовом договоре, не полагаясь на устную договоренность с руководством. Иначе, если работодатель по каким-то причинам решит от вас избавиться, он может уволить вас за прогулы.

Гибкий график можно предусмотреть как при приеме на работу, так и позже. Нет никаких ограничений для установления этого режима – все определяется производственной необходимостью. В трудовом договоре должны быть прописаны следующие характеристики:

- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, в течение которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

- фиксированное время – это время, когда работник должен обязательно находиться на работе - это основная часть рабочего дня;

- фактическая продолжительность перерыва для питания и отдыха в течение рабочего дня (не входит в рабочее время).

Введение гибкого режима рабочего времени для всего коллектива или отдельного работника оформляется приказом работодателя.

Сменная работа

Сменная работа – это работа несколько смен, которая вводится на тех предприятиях и организациях, где производственный процесс длится дольше допустимой продолжительности ежедневной работы.

Например, работа на предприятии идет круглые сутки, а сотрудники трудятся в три смены по 8 часов каждая. При этом работник ни при каких обстоятельствах не может не может привлекаться к работе две смены подряд.

Руководство предприятия составляет графики смен, которые доводятся до сведения сотрудников не позднее, чем за 1 месяц до начала применения на практике.

Чаще всего применяется три вида смен – дневная, вечерняя и ночная, но может быть и четыре смены. В этом случае каждые сутки работает 3 бригады, а четвертая бригада отдыхает.

Суммированный учет рабочего времени

В некоторых случаях ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. В этом случае возможен суммированный учет рабочего времени, при котором его продолжительность за учетный период (декада, месяц и т.п.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Например, продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК). При работе в сменном графике «неделя через неделю» (7 дней – рабочих, 7 дней выходных) учитывать еженедельную продолжительность рабочего времени невозможно. В этом случае его считают на двухнедельный период. Получается, что за 7 рабочих дней сотрудник должен отработать не более 80 часов (меньшая продолжительность может быть установлена трудовым договором). Итого получается примерно 11 с половиной часов в день.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день и неполную рабочую неделю, число рабочих часов за учетный период пропорционально уменьшается.

Разделение рабочего дня на части

Иногда работа в течение восьми часов неэффективна или невозможна. В этом случае, в соответствии со статьей 105 ТК, работодатель имеет право разделить рабочее время на части таким образом, чтобы его общая продолжительность не превышала установленной нормы.

В этом случае сотруднику предоставляется от одного до трех длительных перерывов, количество и продолжительность которых устанавливаются соответственно производственной необходимости. То есть рабочий день делится на две, три или четыре части, перерывы между которыми не считаются рабочим временем и не подлежат оплате.

Для некоторых категорий работников разделение рабочего дня на части предусмотрено ведомственными правовыми актами:

- «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса», утвержденным приказом Министерства транспорта РФ от 18 октября 2005 г. N 127 предусматривает возможность разделения смены водителя на две части. Перерыв между ними положен не позже чем через 4 часа после начала работы, а его продолжительность в дневное время составляет не более 2 часов без учета времени для отдыха и питания, в ночное время - не более 6 часов без учета времени для отдыха и питания;

- «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов», утвержденное приказом Министерства путей сообщения РФ от 5 марта 2004 г. N 7;

- «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена», утвержденное приказом Министерства транспорта РФ от 8.06.2005 г. N 63;

- «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации РФ», утвержденное приказом Министерства транспорта РФ от 21 ноября 2005 г. N 139;

- «Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы», утвержденное приказом Министерства связи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112.