С понятием «апостиль» часто сталкиваются люди, выезжающие за границу для кратковременного пребывания, с целью работы, учебы или постоянного проживания. Стандартизированный штамп подтверждает законность документов и проставляется на бумагах, предъявляемых в зарубежных государствах, признающих такую форму легализации. Апостиль признается странами, подписавшими Гаагскую конвенцию, к числу которых присоединилась в 1992 году и Россия.

Проставить апостиль можно самостоятельно или с помощью специалистов. В первом случае вам нужно выяснить, какая именно инстанция занимается легализацией вашего типа документа, оплатить госпошлину и два раза посетить ведомство, для сдачи бумаг и получения результата.

Услугу апостилирования можно заказать в переводческом бюро, так как для предъявления документа на территории другой страны чаще всего требуется выполнить его официальный перевод. Именно поэтому удобно заказывать в одном месте и перевод, и апостилирование. При сокращенных сроках в бюро помогут поставить срочный апостиль, иногда в течение одного рабочего дня.

Если вы приняли решение заняться апостилированием самостоятельно, мы расскажем, как и где поставить штамп апостиля в столице.

Департамент образования Москвы

В данном ведомстве проставят апостиль на все документы об образовании — диплом и приложение к диплому, аттестат, справки о квалификации и степени образования.

Особенности: Мособрнадзор ставит апостиль только на подлинник документа, независимо от места проживания заявителя и региона нахождения образовательного ведомства, выдавшего документ. Если вам нужно в другой стране предоставить перевод документа об образовании, в Департаменте образования его не примут, так как здесь подтверждают только оригиналы документов.

Процедура апостилирования: оплатить госпошлину, подготовить копию паспорта и при необходимости документ о смене фамилии. Также можно заранее заполнить заявление о предоставлении государственной услуги, а затем обратиться в учреждение в часы приема. Формы заявления, квитанцию и реквизиты для оплаты, актуальные часы приема можно найти на портале Департамента образования. Здесь же можно отслеживать статус подготовки апостиля.

Адрес: 2-ой Балтийский переулок, дом 3.
Телефон для справок: (499) 231-00-10.

Управление записи актов гражданского состояния г. Москвы

Здесь занимаются проставлением апостиля на официальные документы о фактах государственной регистрации акта гражданского состояния или отсутствие таковых. Это свидетельства о рождении и смерти, о заключении и расторжении брака, о перемене имени, об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства.

Особенности: не принимаются на апостилирование ксерокопии, заламинированные подлинники и документы с исправлениями, повреждениями. Управление ЗАГС Москвы принимает на легализацию только документы, выданные столичными ЗАГСами. Если акт гражданского состояния зарегистрирован в другом регионе, необходимо обратиться в соответствующее учреждение по месту выдачи.

Процедура апостилирования: оплатить госпошлину, приготовить подлинный документ для апостилирования и паспорт, обратиться в Управление ЗАГС по г. Москва по графику приема. Можно предварительно записаться на прием через портал госуслуг. Апостиль будет готов через 5 дней без учета дня обращения.

Адрес: Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1.
Телефон для справок: (495) 777-77-77.
Дополнительная информация: график работы, информация об уплате госпошлины за апостилирование на сайте управления.

Главный информационно-аналитический центр МВД России

ФКУ «ГИАЦ МВД России» предоставляет госуслугу по апостилированию справок о несудимости (наличии судимости), документов, касающихся реабилитации репрессированных, и других архивных бумаг.

Особенности: можно поставить апостиль на оригинал документа, выданного в любом регионе России. В ГИАЦ обращаются и в той ситуации, если еще не получен оригинал документа, чтобы одновременно подать заявление на выдачу справки и ее дальнейшее апостилирование.

Процедура апостилирования: записаться на прием рекомендуется через портал госуслуг. При себе необходимо иметь подлинник документа для апостилирования и удостоверение личности заявителя (паспорт). Результат будет готов через 6 дней.

Адрес: улица Новочеремушкинская, дом 67.
Телефоны для справок: (495) 667-04-58, (495) 667-04-35.
Справочная информация: график приема, контакты здесь.

Министерство юстиции РФ

В управлении Минюста РФ апостилируются все документы, не относящиеся к вышеуказанным ведомствам. Здесь можно легализовать нотариальные копии бумаг, заверенные нотариусом переводы, водительское удостоверение, согласие родителей на выезд ребенка, всевозможные справки о резидентстве, месте проживания и т.д.

Особенности: принимаются оригиналы документов, выданных в Москве, а также нотариальные копии и переводы, удостоверенные исключительно московскими нотариусами.

Процедура апостилирования: приготовить паспорт и российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу. Письменный запрос на госуслугу оформляется только при направлении документа через почту или курьера. Часы приема указаны на сайте ГУ Минюста РФ. Стандартный срок простановки здесь составляет 5 дней.

Адрес: улица Кржижановского, дом 13, корпус 1.
Телефон для справок: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12.
Справочная информация: апостиль в Минюсте Москвы.


Материал подготовлен при содействии Центра апостилирования в Москве — apostil-perevod.ru