Московская дирекция массовых мероприятий объявила открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по организации и проведению общегородской международной культурно-образовательной акции «Ночь в музее», которая пройдет с 19 на 20 мая.

Максимальная сумма, которую столичные власти готовы потратить на проведение акции, составляет 9,891 млн рублей. Столь значительная сумма связана с тем, что победитель конкурса должен взять на себя организацию большого количества различных мероприятий и оказываемых услуг, в том числе:

• Разработка сценариев проведения концертно-театрализованных программ на центральных площадках акции и согласование сценариев с Заказчиком в установленном порядке.
• Организация и проведение концертно-театрализованных программ на центральных площадках акции.
• Разработка 4-х экскурсионных межмузейных автобусных маршрутов в городе Москве в период с 18.00 19 мая до 02.00 20 мая 2012г. (не менее 50 музеев и выставочных залов).
• Организация автобусных экскурсионных межмузейных маршрутов в рамках общегородской международной культурно-образовательной акции «Ночь в музее» (экскурсионные автобусы представительского класса – до 50, наличие гидов в каждом автобусе) в период с 18.00 19 мая до 02.00 20 мая 2012г.
• Создание оперативного штаба и диспетчерской службы для координации работы автобусных межмузейных маршрутов в период с 16.00 19 мая до 04.00 20 мая 2012 г.
• Разработка и согласование с администрацией музеев схем проезда транспорта и графиков транспортного обеспечения сотрудников музеев и выставочных залов города Москвы в период с 02.00 до 04.00 20 мая 2012г. (до 50 автобусов).
• Организация и обеспечение парковочных мест для артистов и административно-технической группы обеспечения концертно-театрализованных программ на центральных площадках акции, согласование с администрацией музеев вопросов въезда и выезда автотранспортных средств.
• Организация и проведение комплекса репетиционных мероприятий.
• Разработка и согласование эскизов художественного оформления тематических концертных программ.
• Тематическое оформление мест проведения мероприятий.
• Согласование монтажных и демонтажных работ по художественному оформлению с техническими службами администраций сценических площадок. Представление необходимой технической и разрешительной документации (лицензии, сертификаты, допуске к работе на высоте и т.д.), в срок не более 4-х дней с момента заключения договора.
• Информационное обеспечение данных мероприятий.
• Изготовление печатной, рекламной и сувенирной продукции с символикой акции.
• Организация и проведение протокольных мероприятий.
• И еще значительное количество различных мероприятий, вплоть до согласования вопросов санитарно-технического обеспечения мероприятия с администрацией музейных площадок.