Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

1. Шапка документа. 

Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.

1. Заголовок документа. 

Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.

1. Текст заявления. 

Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).

1. Дата и подпись. 

В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Виды заявлений на отпуск:

• Заявление на ежегодный отпуск: Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Заявление на отпуск по уходу за ребенком:  Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
• Заявление на декретный отпуск: Содержит просьбу о предоставлении отпуска оп беременности и родам и выплате пособия.
• Заявление на отпуск с последующим увольнением. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с намерением уволиться по истечении отпуска.
• Заявление на ученический отпуск. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (в случае совмещения работы с учебой).
• Заявление на компенсацию отпуска. Содержит просьбу сотрудника о возмещении неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
• Заявление на административный отпуск. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет. При подготовке к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.
• Заявление на перенос отпуска. Содержит просьбу сотрудника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части на другие числа.

Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания – указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком и с учетом стажа работы сотрудника, дающего ему право на предоставление отпуска.

Отдельным категориям работников - по соглашению с работодателем - отпуск в течение первого года работы может быть предоставлен и ранее указанного срока.