Жизнь в Москве

Еще...

Как получить справку и другие документы из Главархива

В ряде случаев необходимо получить архивные документы. Чем нам может помочь Главархив?

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

Какие документы выдает Главархив

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) выдает архивные справки, архивные копии, архивные выписки и информационные письма. Эти документы нужны для подтверждения:

Также Главархив Москвы предоставляет информацию по документам научно-технического характера по объектам города Москвы и по историческим документам об истории семьи.

Документы по таким обращениям выдаются заявителям на безвозмездной основе.

В постановлении Правительства Москвы «Об упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города и подведомственными им организациями» указан перечень документов, выдаваемых заявителям органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациями бесплатно выдаются: архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо. Документы по генеалогии, такие как архивная копия, информационное письмо и копия архивного документа выдаются на платной основе.

Кому, и на каком основании предоставляются услуги Главархива

В Главархив города Москвы могут обращаться физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Архив работает по системе «одного окна».

Однако в предоставлении информации Главархивом есть свои нюансы.

Собственникам документов, переданным на хранение в Главархив, информация предоставляется без ограничений. Всем остальным эта информация предоставляется с разрешения собственников.

Информация по объектам, находящимся на момент подачи обращения в собственности города Москвы, или по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, находящихся в собственности города Москвы, документированная информация выдается с разрешения соответствующего уполномоченного органа.

Архивная информация, содержащая сведения о личной и семейной тайне, о частной жизни производится через 75 лет со дня создания документов. Эти документы могут быть выданы с письменного разрешения самих граждан, а после их смерти - с письменного разрешения наследников.

Предоставление сведений об усыновлении/удочерении производится с согласия усыновителей, а в случае их смерти - с согласия органов опеки и попечительства.

Для того, чтобы получить архивную справку (архивную выписку, копию и пр.) необходимо подать письменное обращение (заявление) и копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

Набор документов, прилагаемых к заявлению для физических и юридически лиц, а также индивидуальных предпринимателей, разный.

Физическим лицам необходимо заполнить заявление – анкету и приложить к ней копии документов с предъявлением оригиналов:

Юридическим лицам необходимо отправить заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью организации и подписью бухгалтера с указанием ИНН и КПП;

К заявлению нужно также приложить копии документов с предъявлением оригиналов:

Срок рассмотрения заявления и подготовки документов по нему занимает 20-30 рабочих дней.

Однако, в приеме заявления могут отказать.

В каких случаях в приеме заявления отказывают

Главархив Москвы откажется принимать заявление, если:

При личном обращении (по требованию заявителя) отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается заявителю в день обращения. В случае, когда заявитель обращается по почте, мотивированный отказ оформляется в течение 3 дней от даты регистрации запроса и направляется заявителю также – по почте.

Главархив Москвы откажется выдавать документы заявителю в случаях, когда:

Отказ в выдаче документов оформляется в письменном виде и выдается заявителю в день обращения за готовым документом. Срок выдачи мотивированного отказа в случае отзыва заявителем своего заявления (запроса) – в день обращения заявителя.

Адрес и время работы службы «одного окна» Главархива Москвы

Обращаться по вопросам подготовки и выдачи документов, хранящихся в фондах структурных подразделений Главархива Москвы нужно по адресу г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 и г. Зеленоград, корпус 622.

Обращаться по вопросам подготовки и выдачи документов профиля организаций потребительского рынка и услуг города Москвы нужно по адресу г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, д. 7.

Время работы

ул. Профсоюзная, д. 80, ул. Маршала Бирюзова, д.7:

понедельник, четверг - с 8.00 до 17.00;
вторник, среда - с 8.00 до 20.00;
пятница - с 8.00 до 13.00;
суббота - с 9.00 до 13.00;

г. Зеленоград, корп. 622: понедельник, четверг - с 8.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 12.45) 

58512

Документы

Организации

  • Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия
  • Главное архивное управление города Москвы

Горячие линии

Похожие статьи