О том, что трудовая деятельность связана с командировками, сотрудник узнает еще при приеме на работу, на этапе собеседования. И конечно, всегда согласен. И работу рад поработать, и трудовые будни разнообразить.

А потом, раз руководство отправляет, разве откажешь? Да и можно ли? Конечно, все расходы на дорогу и проживание организация берет на себя, выдает «суточные», но как в результате командировка будет оплачена? На сколько она материально выгодна или наоборот? И можно ли отказаться от нее вовсе? Какие последствия повлечет за собой отказ?

Правовая сторона↑

Обратимся сначала к статье 166 ТК РФ «Понятие служебной командировки»:«Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются...Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.»

Т.е. работник направляется в командировку только по распоряжению работодателя и согласия работника он спрашивать не обязан. Так как командировка – она непосредственно для выполнения служебных поручений, но вне места постоянной работы. Более того, отказ сотрудника от командировки считается нарушением трудовой дисциплины. И может повлечь за собой выговор или даже увольнение. Но не штрафные санкции, в виде денежных взысканий, это со стороны организации будет нарушением трудового законодательства.

Но отказаться от командировки можно. Отказываются обычно по тем же причинам, по которым сотрудник может не придти на работу в обычные дни, т.е. болезнь, серьезные семейные обстоятельства, несчастные случаи, в том числе и бытовые. Есть так же категория работников, которых можно отправить в командировку только с их согласия. Причем письменного. Как сказано в статье 259 ТК РФ это:

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
•  работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
•  работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
• матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

Там же оговаривается положение о беременных женщинах и сотрудниках до 18 лет: «Направлять в командировки беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет закон категорически запрещает. Однако этот запрет не распространяется на несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений».

Финансовая сторона командировки↑

Все финансирование командировки бухгалтерия организации берет на себя.

В статье 168 ТК РФ, прописаны нормы и порядок возмещения расходов на командировку. Должны быть оплачены:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилья;
• «суточные» (дополнительные расходы);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Порядок и размеры оплаты расходов командировочных каждая организация определяет индивидуально, что прописано в «Положении об особенностях направлении работников в служебные командировки».

Так же по законодательству РФ, суточные назначают из расчета не более 700 рублей в день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500, если командировка за границу.

По поводу объема заработной платы волноваться не стоит. Бухгалтерия начислит зарплату так же как если бы Вы не ехали в командировку, а остались на своем рабочем месте. Гарантией этого остается статья 167 ТК РФ, где сказано: «За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути (в том числе и за время вынужденной остановки в пути) сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации)».

В соответствии со статьей 153 ТК РФ, дни отъезда и приезда также считаются первым и последним днями командировки. Оплачиваются по тому же тарифу, что и полноценные командировочные дни.

Несколько слов о командировке за границу↑

Такая командировка будет отличаться от рабочей поездки по родине не многим. Принципиальное отличие лишь в том, что суточные вам будут выплачивать в валюте той страны, в которую Вас отправляют. Все хлопоты и расходы, связанные с оформлением таких документов, как заграничный паспорт, виза и прочие выездные документы, консульские, портовые, топливные сборы, оформление медицинской страховки и другие обязательные платежи, которые неминуемо возникают при поездке за рубеж, организация берет на себя.

Отдыхать - не работать, и все же мы советуем Вам помнить, что командировка — это не только выполнение служебного поручения, но и хорошая возможность сменить обстановку и почерпнуть новых впечатлений. А работе это всегда на пользу!