В апреле 2018 года Минтруд запустил пилотный проект по внедрению электронных кадровых документов на площадках крупных российских работодателей, чтобы оптимизировать новую систему.

Минтруд внес в правительство последнюю версию законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки, сообщают Ведомости со ссылкой на главу ведомства Максима Топилина.

Министерство предлагает начать заносить записи в цифровые книжки уже с 2020 года. При этом вести бумажные книжки работодатель будет только по заявлению от работников.

Также отмечается, что с января 2021 года трудовые книжки сотрудников, которые начали работать впервые, будут оформлять сразу в электронном виде.

Электронные кадровые документы будут храниться в единой системе Пенсионного фонда. С 2020 года работодатели будут передавать туда данные ежемесячно, а с 2021 года — на следующий день после найма или увольнения сотрудника.